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| 34240 / offre emploi Assistant de Direction (H/F) (Etablissements Nord-Sud : Hôpi |
| offre emploi : Assistant de Direction (H/F) (Etablissements Nord-Sud : Hôpi |
| sur : - 35 - Ille-et-Vilaine - Bretagne |
PRESENTATION DU CHU Avec près de 7 800 personnes dont 1 200 médecins, le CHU est l'un des principaux employeurs de la région Bretagne. Le CHU compte au total 1 950 lits et places et il a enregistré 120.000 entrées et venues de patients en 2007 correspondant à environ 535.000 journées d'hospitalisation. A ces hospitalisations viennent s'ajouter 340.000 consultations externes publiques. Les urgences adultes et pédiatriques représentent 84.000 passages en 2007. A côté des activités de soins (proximité et recours), le CHU a également une activité importante dans le domaine de la recherche et de l'enseignement. L'établissement est engagé depuis plusieurs années dans un plan de restructuration majeur de ses activités, se traduisant notamment par la réalisation de grands chantiers : regroupement de l'activité mère-enfants, construction d'un centre d'urgences- réanimations ainsi que d'un bâtiment médico-technique et hématologie clinique. Le CHU de Rennes est constitué de 17 pôles cliniques et médico-techniques. Le suivi des activités et des projets de ces pôles est effectué par six directeurs délégués auprès des pôles, les directions fonctionnelles (DRH, finances…) intervenant en support des directeurs délégués. Ces directeurs délégués sont positionnés sur 2 sites : 5 d'entre eux sur le site principal de Pontchaillou, 1 sur le site, orienté Femme Enfant, de l'Hôpital Sud. Les directeurs délégués auprès des pôles et leurs collaborateurs se situent donc à l'interface d'une pluralité d'interlocuteurs : médecins, cadres, directions fonctionnelles, autorités de régulation… PRESENTATION DU SECTEUR D'ACTIVITE La direction pôles et projets située sur le site de l'hôpital Sud est responsable des pôles pédiatrie, gynécologie-obstétrique, et de la filière cancérologie du CHU. Elle est constituée d'un directeur, d'un attaché d'administration hospitalière et d'une secrétaire. Le poste décrit dans ce profil est positionné sous la responsabilité de l'attaché d'administration. MISSIONS Assister le directeur délégué pôles et projets et l'attaché d'administration :  Dans la gestion administrative de dossiers, notamment sur la filière cancérologie  En l'absence de la secrétaire de direction, la gestion de son agenda, de ses communications, téléphoniques et écrites, et l'archivage des dossiers, en binôme avec la secrétaire de direction ACTIVITES PRINCIPALES • Organisation et suivi opérationnel des dossiers, coordination avec les interlocuteurs internes et externes pour la filière cancérologie • Établissement / actualisation et mise en oeuvre de conventions, protocoles, consignes, ou procédures d'organisation. • Planification et coordination des activités de la direction (ex : dossiers d'autorisation, visites de conformité, enquêtes …) • En l'absence de la secrétaire de direction ou en cas de nécessité, agenda, préparation des réunions, suivi courrier COMPETENCES • Anticiper, coordonner des activités et des dossiers • Rédiger des notes, comptes-rendus et courriers • Gérer des agendas et des communications écrites et téléphoniques • Organiser des réunions • Archiver et préparer les dossiers, préparer les dossiers • Veiller au suivi des procédures d'archivage CONNAISSANCES • Gestion administrative, économique et financière • Communication / relations interpersonnelles • Technologies de l'information et de la communication : WORD, EXCEL, POWER POINT, bibliothèque de requêtes standardisées • Organisation du Centre Hospitalier Universitaire et projet d'établissement DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) - Bac + 2 spécialité assistant de direction ou gestion administrative, avec expérience professionnelle de trois ans minimum. Ces fonctions s'adressent à des agents de catégorie B (titulaire, stagiaire ou contractuel). QUALITES REQUISES • Capacité d'anticipation et de coordination de dossiers • Prise d'initiative • Polyvalence et capacité d'adaptation • Esprit de synthèse, organisation • Compréhension des logiques d'acteurs • Qualités relationnelles LIEU D'EXERCICE Direction Pôles et Projets. Site de l'Hôpital Sud RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l'organigramme • L'attachée d'administration de la direction pôles et projets RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES • La secrétaire de direction • Responsables médicaux et soignants de pôle et de la filière cancérologie, directeurs de soins, cadres supérieurs de santé et cadres de santé • Médecin et cadre supérieur responsables de la filière cancérologie Les missions de ce poste pourront être ajustées dans le cadre de la réflexion en cours sur l'organisation de la Direction Pôles et Projets CONDITIONS D'EXERCICE  De préférence 100%  Dans le créneau 8h15-18h, en binôme avec la secrétaire soit par mail, soit par courrier à : Monsieur le Directeur des Ressources Humaines Centre Hospitalier Universitaire de Rennes 2 rue Henri le Guilloux 35033 Rennes Cedex 9 sous la référence : FHF - 2010/R 02-01 (à préciser en haut et à gauche de la demande) |
Annonce du 02/02/2010 (215 jours) |
